Estrategias concretas para delegar efectivamente

Delegar es un arte que, bien dominado, transforma la manera en que lideramos y nos conectamos con nuestro equipo.

¿Qué es delegar?

Delegar es transferir tareas, responsabilidades o decisiones a otras personas, permitiéndote enfocarte en lo que realmente importa. No es abandonar tareas; es empoderar a otros para que crezcan y tomen el control con tu guía inicial.

6 Estrategias concretas para delegar

1. Evalúa tus tareas: Identifica qué puedes delegar. Enfócate en lo que no requiere tu expertise única o consume demasiado tiempo.

2. Conoce a tu equipo: Identifica las fortalezas, debilidades (o áreas de mejora) e intereses de cada miembro para asignar tareas según sus habilidades y cargas de trabajo.

3. Establece expectativas claras: Define el objetivo, el tiempo límite y el resultado esperado antes de delegar.

4. Proporciona recursos y autoridad: Asegúrate de que la persona tenga lo necesario para cumplir la tarea y pueda tomar decisiones.

5. Confía y supervisa sin microgestionar: Da libertad para actuar, pero mantén puntos de control para asegurar el progreso: reuniones de avances, pre entregas, presentaciones.

6. Ofrece feedback: Asegúrate de reconocer un trabajo bien hecho y da sugerencias constructivas si hay áreas de mejora.

   
   

Plan paso a paso para empezar a delegar

1. Haz un inventario de tus tareas:

   • Lista todo lo que haces en una semana.

   • Marca las tareas que no requieren tu atención personal.

2. Clasifica las tareas delegables:

   • Urgente, pero no crítica: Ideal para empezar.

   • Repetitiva: Fácil de explicar y delegar.

   • Formativa: Tareas que ayudan al desarrollo del equipo.

3. Selecciona a la persona adecuada:

   • Escoge según habilidades, debilidades, interés y carga de trabajo.

4. Define claramente:

   • Qué: Describe el objetivo y el resultado esperado.

   • Cómo: Explica los pasos si son necesarios, pero deja margen para creatividad.

   • Cuándo: Fija plazos claros.

5. Entrega herramientas y autonomía:

   • Proporciona acceso a recursos, datos y contactos necesarios.

6. Establece puntos de revisión:

   • Define reuniones breves para revisar el progreso y ajustar si es necesario.

7. Evalúa y ajusta:

   • Una vez completada la tarea, analiza cómo fue la experiencia de delegar. Ajusta según los aprendizajes.

8. Incrementa el volumen:

   • Comienza con una o dos tareas pequeñas por semana y luego amplía según te sientas más cómodo.

Lo más importante al momento de delegar:

​​Divide el proceso en 3 partes simples:

1. Identificar: ¿Qué puedo delegar?

2. Asignar: ¿A quién y cómo se lo explico?

3. Supervisar: ¿Cómo me aseguro de que se logre sin microgestionar?

Asegúrate de responder estas 4 preguntas:

1. El qué: Qué necesitas que hagan y por qué es importante.

2. El cómo: Cómo esperas que lo hagan (si es necesario especifica los detalles).

3. El cuándo: Cuándo debe estar listo.

4. Puntos de control: Cuándo revisarás el progreso.

¿Listo? Vamos a lo práctico y atréve con esta tarea para delegar!

Paso 1: Identifica tu primera línea de trabajo

Quiénes son:Haz una lista de las personas clave con las que trabajas directamente. Esto incluye a quienes ya te reportan y a colaboradores frecuentes de otros equipos.

Paso 2: Crea un perfil profesional básico para cada uno

Para cada persona, define:

1. Fortalezas:

   • ¿En qué sobresalen?

   • Ejemplos: análisis de datos, comunicación, creatividad, organización.

2. Intereses:

   • ¿Qué les motiva profesionalmente?

   • Ejemplos: quieren aprender liderazgo, dominar una nueva herramienta, o buscan más autonomía.

3. Debilidades o áreas de mejora:

   • ¿Qué tareas les cuestan o están fuera de su zona de confort?

   • Ejemplo: les falta experiencia en negociación, uso de una herramienta, o manejo de conflictos.

     
     

Tip: Si no sabes todas estas respuestas, ¡pregúntales! Una conversación rápida tipo "¿Qué área de tu trabajo te gustaría explorar más o dónde te sientes más fuerte o confiado?" 

Columnas:

1. Nombre: El nombre de la persona del equipo.

2. Fortalezas: Sus habilidades principales, en lo que sobresalen.

3. Debilidades (o áreas de mejora): Sus errores más frecuentes.

4. Intereses: Áreas que les motivan o en las que les gustaría desarrollarse.

5. Áreas de mejora: Habilidades o conocimientos que necesitan reforzar.

6. Tareas ideales para delegar: Actividades que encajan con su perfil según las tres categorías anteriores.

   
   

Paso 3: Usa este perfil para delegar estratégicamente

Basándote en el perfil, distribuye las tareas según:

1. Fortalezas: Dales cosas donde brillen; será rápido y eficiente.

2. Intereses: Asigna tareas que les reten y motiven.

3. Debilidades (o áreas de mejora): Dales algo pequeño que puedan practicar sin grandes riesgos, como un proyecto guiado.

Ejemplo práctico de delegación:

1. Persona A: organizada, quiere aprender liderazgo, pero es nueva en el equipo.

   • Tarea: coordinar reuniones pequeñas y asignar follow-ups.

2. Persona B: creativa, interesada en comunicación, pero evita números.

   • Tarea: diseñar presentaciones y resúmenes visuales para un proyecto.

3. Persona C: experto en datos, motivado por resolver problemas técnicos, pero le falta paciencia para trabajos administrativos.

   • Tarea: liderar la implementación de una nueva herramienta, pero no supervisar detalles.

     
     

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